電子帳簿保存法とは

電子帳簿保存法は、法人や個人事業主が電子的な形式で会計帳簿を保存する際の法的な基準や手続きを定めた法律です。電子帳簿保存法は電帳法とも呼ばれ、情報技術の進化に伴い、紙ベースから電子データへの会計帳簿の保存が一般的になったことに対応して制定されました。

電子帳簿保存法の主な目的は、電子的な帳簿の保存が法的に有効であり、その信頼性や完全性が確保されるようにすることです。

この法律に基づき、事業者は特定の要件を満たせば、電子的な形式で会計帳簿・書類を保存することができます。保存期間は、法人で7年、個人事業主で5年が基本となっています。

電子帳簿保存法のメリット

電子帳簿保存法の導入により、事業者は紙ベースの帳簿を電子的な形式で管理・保存することができるようになりました。電子化により、データの探索や利活用が容易になり、会計処理や税務申告がスムーズに行えるようになりました。

紙データの保存ではデータ探索に時間・労力がかかっていましたが、ネットワーク上での検索が可能になるなど、業務効率化にも繋がっています。電子帳簿の保存によって紙の使用量が減少し、環境への負荷が削減されるなど、環境問題の改善にも寄与しています。

電子帳簿保存法は情報技術の進化に対応し、企業や法人が効率的に会計帳簿を管理・保存できるようにするための法律です。電子帳簿保存法の施行で経営の効率化が促進され、環境への配慮も行われています。